Всички са били там. Всички предприемачи, на които се възхищавате са тръгнали от малък бизнес разположен в един малък офис, но днес са навсякъде. Джеф Безос, Илън Мъск и Ричар Брансън участват в луда космическа надпревара, достойна за филмиране. Марк Зукърбърг е зает с това да промени изцяло начинът, по който работим с интернет. Лари Пейдж произвежда автономни въздушни таксита. Но всички бизнес гиганти са там, където са, защото са спечелили служителите си още в малките офис помещения, когато тепърва са започвали. Не само те, а всички успешни предприемачи си дават сметка, че работната атмосфера е ключова за всеки един бизнес.
Голяма част от работната атмосфера, разбира се, е офис пространството. Офис помещенията са полето за битки на съвременните предприемачи и стартиращи малки бизнеси. В наши дни, много често големите бизнес идеи се раждат или развиват именно в офисите – фирмени, споделени или домашни. Бъдещето в бизнеса ще принадлежи на модерните професионалисти, които съчетават креативността с техническите знания и умения – програмисти, дизайнери, инженери, архитекти. Общото между всички тях е, че тези дейности включват значително количество настолна работа.
В случай, че не сте разбрали ( в което се съмняваме ), в днешната статия ще говорим за офис пространството и малкия бизнес. Ще използваме нашият практически опит и ще предоставим най-добрите съвети, които може да използвате за да подобрите работната среда. Вярваме, че ще се съгласите, че ако не инвестирате в мястото, откъдето градите бизнеса си, не уважавате своята работа.
За това – без повече увъртания, нека обсъдим как да направите и от най-малкото офисче едно красиво, функционално и атмосферично място.
Най-вероятно на всеки от вас се е случвало да се опитва да компенсира личен недостатък с нещо друго. Склонността на хората да се опитват да представят себе си в най-добра светлина се пренася и в отношението към офиса. В крайна сметка, целта на всеки малък бизнес е в определен момент да порастне. Проблемът е, когато предприемачите не са търпеливи и искат офисът да изглежда (поне) като тези на Microsoft и Spotify веднага.
Сигурни сме, че знаете за какво говорим – стъпвали сте, а сигурно сте и работили в претъпкани, претруфени и кичозни офиси. И бихте се съгласили, че колкото и да е готино да работите на гигантски ергономични бюра, да имате свобода на движение е по-готино. Най-важното в едно офис помещение е то да предоставя безопасност, ергономичност и удобство на служителите – това е изначалната му цел.
Съветът на Officeland: Послушайте Стенли и бъдете такива, каквито сте! С други думи, ако офисът ви е 20 квадратни метра, не се опитвайте да го обзавеждате като тройно по-голямо помещение. Има много начини, по които може да направите дори най-малкото офис пространство ергономично, ефективно и комфортно за всички.
Някои добри идеи за оползотворяване на малки офиси:
Разместванията и пренарежданията в един малък офис могат да бъдат ад. Какъвто и подход да изберете, планирайте прецизно и възможно най-рано.
Когато планират обзавеждането на своя симпатичен, но малък офис, много предприемачи и фрийлансъри подхождат грешно. Те са склонни да се впуснат в търсене на “точната” атмосфера, на правилните цветове, на най-добрите аксесоари и джаджи. Всички тези елементи са важни части от всяко работно място – не спорим.
Но искаме да напомним, че много често сме склонни да игнорираме най-важните неща – тези, които са пред очите ни. Като мебелите. Ще се изненадате, когато разберете, че офис мебелите не са от най-големите приоритети при планиране на един офис.
Да, разбира се, че е важно колко мощни ще са вашите работни компютри. Да, естествено, че функциите на модерните ергономични столове са от значение за качеството на работа. И да, разбираемо е да искате да се сдобиете с най-ефективните поставки за монитори. Но какво правите, когато мебелите в офиса ви се окажат неадекватни за избраното от вас оборудване? Как ще решите проблема, ако служителите трябва да правят салта за да се придвижват измежду мебелировката?
Съветът на Officeland: За да използвате малкия офис най-добре, отървете се от всички прекалено големи, масивни и тромави мебели. Инвестирайте в бюра с регулируема височина и ширина за да оползотворите свободното пространство максимално ефективно. Възползвайте се колкото може повече от дигиталните технологии – така намалявате нуждата от хартиени документи и мебели за тяхното съхранение.
Заглавието на тази част може да се обобщи с четири думи – let the sunshine in!
Сигурни сме, че няма нужда да обясняваме точно на вас колко стресиращо е да ръководиш малък бизнес. Работните дни в много прохождащи компании са съпроводени с много напрежение, малко свободно време и постоянни предизвикателства. Сигурно се питате как обзавеждането в офиса може да помогне – нима ще работи вместо вас?
Истината е, че офис пространствата са изключително важни за атмосферата точно за стартиращите фирми. Малките бизнеси са тези, които трябва да изтискат максимално потенциала на работната среда. Понякога това означава да погледнете извън стените на вашият офис.
Съветът на Officeland: Ако имате възможност, използвайте колкото се може повече естествена светлина. Не закривайте прозорците с мебели, уреди, закачалки и аксесоари. Внесете цветя и растения, които биха разнообразили обстановката. Колкото повече природа внесете на работното място, толкова по-малко служителите ще се чувстват затворени в стерилна и еднообразна среда.
Сигурни сме, че докато развивате своят малък бизнес се стараете винаги да подхождате креативно и изобретателно. Няма причина да не го правите, когато планирате обзавеждането и оборудването на собствения си офис.
Има вероятност вашият офис да е разположен на място без прозорци. Съществува и варианта, в който прозорците са там, но гледката е към контейнерите за боклук на сградата. Възможно е обстановката да не е благоприятна към отглеждане и поддържане на цветя. Нито едно от тези неща, обаче, не трябва да ви спира да превърнете малкия офис в голямо бижу.
Съветът на Officeland: Не се страхувайте да подхождате творчески към вашият офис. Повярвайте ни – служителите обръщат внимание и се влияят от атмосферата в офиса. Това, че мястото е неизменна част от бизнеса ви не означава, че всичко трябва да е сиво, сериозно и формално. Винаги може да използвате картини, акцентиращи декорации и всякакви атрактивни елементи, които да разкрасят работната среда.
Разбира се, няма как да се разминем без досадната забележка, че всяко нещо трябва да се прави с мярка. В този ред на мисли, не прекалявайте с декорациите в офиса. Те не трябва да бъдат нищо повече от артистични и разчупващи атмосферата акценти. Така че, ако се чудите дали да не извикате графити артист за да надраска фирменото лого на всички стени – недейте.
Това златно правило на офис обзавеждането не означава, че всяка част от оборудването трябва да е безумно скъпа и футуристична. Все пак, статията е за малък бизнес, не за офисите на Microsoft. Големите удобства в офиса, за които говорим, не се измерват с пари, а с усещането, което създават у служителите.
Няма служител, който не би оценил това, че неговият работодател се старае да му подсигури добри условия за работа. И тук нямаме предвид да купувате на всички френски парфюми и персонални възглавници за всеки ден от работната седмица. Достатъчно е да осигурите необходим брой контакти за захранване, ефективни стойки за монитори, или удобни подложки за мишка и клавиатура.
Обзавеждането на един малък офис с допълнителни удобства като чайник, кафе машина, или микровълнова фурна също е допълнителен плюс. Не всички малки бизнеси, особено в началните си етапи на развитие, се досещат, че служителите обичат кафе, чай, толпа храна. Да, инвестицията в подобни уреди не означава, че месечният оборот и нивото на ефективността ще се покачат заради тях. Но тя означава нещо друго, не по-малко важно – че ви пука за вашият екип.
Съветът на Officeland: Винаги се интересувайте как може да подобрите работата и ежедневието на хората в малкия офис. Малките офис пространства могат да бъдат точки на голямо напрежение. Хората, които работят там, могат да използват всяко малко удобство, което би могло да ги улесни. За всеобщо щастие, на днешния пазар може да намерите всевъзможни офис аксесоари и уреди, които да ви помогнат.
За последно, спомняйте си, че нищо не е за последно. Това, че сте обзавели офиса си по определен начин не ви спира да правите промени. Като собственик на малък бизнес трябва да знаете по-добре от всеки, че адаптивността е от ключова важност. Обръщайте внимание не само на работата, но и на обстановката, в която тази работа се случва. Вижте как служителите ви работят през най-заетите часове на деня. Запитайте се дали има нужда от допълнителни промени, или как може да подобрите настоящата обстановка.
Задавайте си въпроси като:
Подобни запитвания ще ви помогнат да направите офиса по-добър, но най-вече – ще накарат служителите ви да се почувстват като в голяма и утвърдена компания.
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
