Стотици хиляди, навярно милиони думи са изписани по темата за това как да повишим нашата продуктивност на работа. Ранно ставане, сутрешни тренировки като за спортен филм, четене на мотивационна литература, ядене на сурови яйца всеки вторник – това са само малка част от съветите, които може да срещнете в интернет. Далеч по-малко съдържание има за това колко важна за продуктивността е офис обзавеждането.
Днес в Officeland решихме да поправим тази грешка.
И какво общо има офис обзавеждането за нашето професионално КПД? Ако се питате този въпрос, или ви е интересно да разберете отговора, значи сте попаднали на правилното място.
Знаете ли, че средният офис служител (като тук включваме както счетоводители, така и IT специалисти и всички професии обвързани с настолна работа) прекарва в офиса 24% от своят (горе-долу) 50-годишен стаж? Много е, нали? Нека “преведем” тези проценти на по-достъпен език.
Ако сте някой, който е вплетен в ежедневната корпоративна мрежа (за добро или лошо, много от нас са), тези 24% процента означават към тринадесет години и два месеца. Това са тринадесет години и два месеца прекарани на бюро, над конферентни маси, ровейки за папки и документация в офис бюра и всякакъв тип от близки срещи с различни офис мебели.
Ако в момента имате (не)щастието да сте в своя офис, хвърлете един поглед наоколо. Разгледайте обзавеждането на вашият офис. След това се опитвайте да си отговорите на някои, или всички, от следните въпроси: Чувствате ли се вдъхновени от заобикалящата ви среда? Комфортно ли ти е? Чувствате ли се креативни, вдъхновени, концентрирани, и позитивни докато сте в тази среда?
И ето как може да видите от първа ръка, че офис обзавеждането е от изключителна важност за продуктвиността в офиса.
Но нека задълбаем в темата!
Вярвате или не, офис мебелите играят огромна роля за производителността на вашето работно място. И тук не става въпрос за строго субективно мнение, а за научно доказан факт. И нямаме предвид за скорошно, революционно и неустояло теста на времето откритие. Това, че мебелите в офис средата са незаобиколим фактор за способността ни да работим продуктивно е факт, който е известен от доста време.
В много от високоразвитите държави с големи традиции в офис културата, оборудването и мебелировката от много години са преминали отвъд естетиката и фирменото брандиране. Времената, в които диваните, масите и шкафовете са били разглеждани като чисто естетическа или декоративна добавка са отдавна отминали. Работодателите там са осъзнали, че качествените и добре подбрани офис мебели са от решаващо значение, за да гарантират, че техните служители се радват на функционална и удобна работна обстановка.
Независимо дали става въпрос за обзавеждане на ново офис пространство, ремонт на вече съществуващо такова, или освежаване на home office атмосферата вкъщи, ние в България трябва да осъзнаем следното. Връзката между мебелите и производителността е особено силна и трябва да я зачетем, ако искаме най-доброто за нас.
Партньорството между мебелите и производителността е особено важно, което трябва да се вземе предвид при създаване на ново офис пространство или ремонт на старо работно място.
Ако сте в състояние да закупите нови офис мебели или да научите повече за това как офис мебелите влияят на производителността, ние от Officeland със радост ще ви помогнем. В тази статия ще разгледаме различните начини, по които офис мебелите и производителността са преплетени.
Нека започнем с една от любимите ни теми, Нейно Величество ергономията.
На първо място, какво означава ергономично офис оборудване?
Най-общо казано, това са мебели, които са научно проектирани за да оптимизират работната поставновка на потрбеителя спрямо тяхното здравословно влияние върху неговата или нейната физиология. Това понятие включва много аспект – от осветление, през качество на въздуха, лумбална опора, регулиране на височината, чак до начините, които намалят продължителното заседяване на едно място.
Сложна работа, нали?
Това е така, защото крайният ефект е труден за постигане. Въпреки, че на някои хора може и да на им се вярва, целта на ергономичните офис мебели е да повишат безопасността на работното място. А това, по един или друг начин, винаги води до повишаване на продуктивността.
Трябва да вземем предвид факта, че повечето служители в офиса прекарват до 8 часа на ден на своите бюра. Това е много време, което може да се усети дори като повече, ако сме под напрежение заради наближаващи срокове, досадни колеги, още по-досадни шефове или (най-лошото), комбинация от трите. Ако към цялата тази чудна амалгама прибавим и болки в гърба, кръста или неразположение заради неудобна мебелировка, то тогава положението може да стане буквано нетърпимо.
Независимо дали сте работодател, или мениджър, трябва да осъзнаете една истина.
Когато вашите служители се чувстват добре, комфортно и на място с подходящите офис мебели, това увеличава производителността на работното място.
Ефективното офис обзавеждане означава да позволите на професионалистите да можете да се концентрират върху текущата им работа, без постоянно да се разсейвате от дискомфорт. Още нещо, то помага и в чисто меркантилен аспект. Внедряването на ергономични офис мебели също намалява времето за престой на служителите, исканията за обезщетение на работниците за наранявания и т.н.
Има една английска фраза, която гласи “better safe than sorry.” Тя най-спокойно може да ви служи като златно правило що се отнася до продуктивността в офис пространството и неговата мебелировка.
Правилните офис мебели обединяват служителите. И макар, че това може да звучи клиширано, то уютната и красива обстановка действително може да ги предразположи за да споделят, да си сътрудничат и да поддържат една обща, оживена и продуктивна среда.
Има много начини, по които може да стане това. Независимо дали става въпрос за споделени ергономични бюра за работни станции, стилна и функционална заседателна зала или станция за почивка на служители – начините да направите офис пространството по-гъвкаво и ергономично са твърде много.
Използването на подходящите офис мебели на вашето работно място създава подходяща среда за съвместна работа. Все пак, хората говорят добре помежду си, когато средата около тях е приветлива, удобна и комфортна, а не когато се трудят в нещо наподобяващо кръстоска между фронтова линия и изоставен цех за дърворезба (има много такива офиси, знаем, че го знаете).
От своя страна, повишеното сътрудничество между служителите не само подобрява общителността на вашето работно място, но също така неизбежно ще увеличи общата продуктивност.
Сигурни сме, че ако съберем на едно място стотина офис мениджъри, работодатели и управители и ги попитаме коя е най-голямата грешка, която някой може да допусне в офиса, отговорът ще е един. А именно – липсата на организация. Няма нищо по-лошо от претрупано, мръсно и неорганизирано работно място.
И вината не винаги е въпрос на лична организация.
Ако служителите във вашия офис нямат необходимите ресурси, с които да архивират, организират и категоризират важни документи, голяма част от деня се губи, преглеждайки документи или опитвайки се да намерят изгубени такива. Има много научни изследвания, като всички от тях показват, че без адекватно съхранение и архивиране служителите могат да прекарват до 4 часа седмично в търсене на документи.
Това е половин работен ден, изцяло загубен в безсмислено търсене. Не особено продуктивно, нали?
Подходящите офис мебели и шкафове за документи ще гарантират, че важни документи се съхраняват по ефективен начин. По този начин се гарантира, че служителите могат да се подготвят безпроблемно, да спазват сроковете и да предоставят висок стандарт на работа.
Друг важен аспект за това как офис мебелите влияят на производителността е поверителността.
Всички сме хора (поне все още роботите не са ни превзели работните места). Неизбежно е понякога да има моменти, в които служителят се нуждае от своята поверителност и уединение, за да се концентрира.
Е, и тук доброто офис обзавеждане може да помогне. Добре подбраните офис мебели могат да предоставят най-доброто от двата свята. Офис екрани, акустични панели и тихи модули – това са все елементи, които могат да осигурят частни работни пространства. И ако сте работодател или мениджър, който държи на това неговото офис пространство да бъде модерно и в крак с времето, трябва да се възползвате от поне едно от тях.
За финал на тази част, спокойно можем да заявим, че когато се чувстваме в безопасност и знаем, че имаме пространство, в което можем да сме уединени, работим и далеч по-продуктивно.
Думата креативност често бива игнорирана в модерната офис среда. Все пак, креативността е нещо, за което артистите и писателите говорят, нали така?
Не съвсем.
Умението ни да подхождаме креативно към проблеми в работата означава, че сме способни да приложим нашето въображение по един продуктивен и разчупен начин. Често креативните професионалисти са едни от най-високо ценените кадри.
И какво общо има офис мебелировката с креативността, ще попитат някои от вас?
Когато разчитате на висококачествени, привлекателни и ергономични офис мебели, това оказва влияние върху цялостната атмосфера в работното място. И когато служителите търсят своето вдъхновение, то правилните регулируеми бюра, ергономични столове, красивият интериор и изчистената функционалност могат да им помогнат страшно много за да го намерят.
Създаването на стилно и естетически приятно офис пространство с офис мебели не е само да впечатлите клиентите и посетителите си. Съветваме ви да не падате в капана на свръх-кичозният интериорен дизайн, чиято единствена цел е да привлича внимание към себе си. Вместо това, замислете се върху проблемите, които офис обзавеждането може да реши в действителност.
Хубавото офис пространство подобрява морала на служителите и предразполага за творчески подход. Правилното офис обзавеждане може да създаде оживено, здраво, гъвкаво и креативно работно място – независимо под каква форма е то.
В Officeland се гордеем с това, че предлагаме функционални, удобни, достъпни и страхотно изглеждащи мебели, които повишават производителността в офис пространството. При нас може да избирате от богата колекция от столове, бюра, решения за съхранение и други за всеки тип работна среда.
Когато инвестирате във висококачествени мебели, това показва, че цените вашите служители и работата, която те влагат във вашата организация. А подобреният морал на служителите винаги ще доведе до повишена производителност.
И така, какво чакате?
Можете да насърчите функционална, удобна, естетически приятна и продуктивна среда, като изберете изключително, функционално и ергономично офис обзавеждане. Широката гама от висококачествени продукти на Officeland означава, че можете да обзаведете цялото си офис пространство и ние да го доставим директно до вашата врата.
Ако искате да научите повече за ползите от това да разчитате на нашите висококачествени офис мебели, свържете се с нас още днес!
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
