Остават

Дни
Часа
Минути
Секунди

Вземи регулируемо бюро Cleo Desk с плот и се възползвай от -100лв отстъпка на плота

Обзавеждане на малък офис: Как се прави? 

Съдържание

Предполагаме, че ви се е случвало да прекарате часове в подреждане на мебелите във вашият дом? Интернет е пълен със съвети как да обзаведете малкия хол или спалня така, че да ги направите да изглеждат по-големи? Защо малкия офис трябва да е изключение?

Разбира се, че след дома ви, офисът е едно от местата, в които прекарвате най-много време. Това как подреждате офиса си, независимо колко е малък, говори много за вашето ниво на продуктивност и мотивация към работата.

Някои казват, че малкото офис пространство обикновено ги кара да се чувстват затворени. Кара ги да се чувстват ограничени, потиснати и тромави. Това може да е вярно, но само ако не направите нещо по въпроса.

Повярвайте ни, проблемът не е в офис пространството. Проблемът е в подреждането на мебелите. Да, точно така – необходимо е просто да обзаведете работната си среда по правилния начин. Това ще ви накара да възприемате офиса си по корено различен начин.

Което ни води до въпроса, на който е посветена тази статия. А именно – „как се подреждат мебелите в малък офис”? Е, нека разберем! 

Първата стъпка към обзавеждане на малък офис: Почистване

Знаем, че много хора ще изпъшкат с досада само при прочитането на горното заглавие. Но истината е такава – първата стъпка към промяната на вашето офис пространство преминава през почистването. Няма как да преобразите малкия офис, докато всеки сантиметър от него е потънал в хаос.

Прегледайте всички работни кутии, файлове, папки. Преровете всичко останало наоколо и изхвърлете това, което вече не ви е полезно.Целта на занятието е да изчистете офиса си от абсолютно всичко, което не допринася за вашата продуктивност или работа.

Ако работите в по-голям офис и седмицата е прекалено натоварена, винаги може да отделите уикенда за основно почистване. Ако работите в хора, които са ваши подчинени, то малко вероятно е те да приемат такава новина с ентусиазъм. В такъв случай може да направите мероприятието по-интересно – с музика, пица и малък коктейл накрая. Все пак, кой е казал, че почистването трябва да е скучно?

Анализирайте внимателно офис помещението ​

След като сте почистили офиса, вече сте една идея по-близо до целта. Тук е моментът да си припомните, че търпението е добродетел. Преди да се втурнете да пренареждате старите мебели и аксесоари, или да купувате нови маси и бюра, помислете. 

Разгледайте внимателно малкото пространство, в което смятате да подредите мебелите си. Хванали сте се с обзавеждане на малък офис, където се трудите ежедневно – отнасяйте се с уважение към задачата. 

Използвайте специализирани инструменти за да измерите пространството в офиса – стандартни и лазерни ролетки, нивелири, ленти и т.н. Препоръчително е да сте абсолютно сигурни в мерките на офиса за да оползотворите пространството възможно най-добре.

В този ред на мисли, задължително обърнете внимание на прозорците (дано има такива).

Ако разполагате с външни прозорци, можете да ги подчертаете за да направите стаята по-малко ограничена. Направете ги главните герои в интериора на вашият офис – те ще ви се отплатят с повече светлина и чувство за свобода и хармония.

Снимка на работно бюро, обзаведено с лаптоп и офис аксесоари, позиционирано до прозореца в офиса

Определете нуждите на офиса си ​

Когато приключите с анализа на размерите на малкия офис, трябва да се върнете към чертожната дъска. С други думи – след мисленето трябва да помислите още малко (обещаваме, след малко пристъпваме към екшъна). 

Преди да поставите новите офис мебели, или да подредите старите такива, трябва да си отговорите на следния въпрос – каква е целта на този офис? Какво бихте искали да постигнете с обзавеждането на това симпатично, малко работно пространство?

Имате ли нужда от индивидуални бюра? Или предпочитате големи работни маси, на които да работят няколко души? Трябват ли ви стойки за мониторите? Необходими ли ще са ви кабел канали? Това са все важни въпроси и е хубаво да отговорите преди да започнете самото обзавеждане. 

Други фактори, които трябва да вземете предвид – съхранение на документи, принадлежности, аксесоари и уреди; цялостният човекопоток и движението, което ще се извършва в работното пространство. Това ще ви помогне да осигурите по-голяма мобилност в офиса.

Сигурни сме, че сте чували много хора да казват, че не знаят как да извлекат максимума от малкото си офис пространство. Че малките офиси са ужасно място и не са подходящи за работа. Това е така, защото тези хора не са се опитвали да променят тези малки пространства.

Факт е, че обзавеждането на малък офис не е толкова трудно. Всичко, което е необходимо повечето пъти, е малко креативност и гъвкавост. Разбира се, трябва да сте готови да опитате нещо ново.

Използвайте компактни офис бюра ​

Един от начините да направите вашият малък офис оазис на комфорта е да използвате компактно офис бюро.

Въпреки че по-големите бюра обикновено предлагат място за работа и съхранение, компактното бюро остава най-добрата мебел за малък офис. И това не означава, че всички в офиса ще се чувстват като хобити докато са на работа. На пазара може да намерите предостатъчно малки регулируеми бюра, които предоставят ефективност и функционалност.

Компактните бюра не служат добре само в корпоративна среда. Ако планирате обзавеждането на вашият домашен офис, нищо не ви спира да използвате регулируемите бюра в такава среда. 

Компактните бюра осигуряват значително пространство за ефективна работа и се вписват в най-ограничените пространства. Този тип бюра обикновено са с ширина около 600 mm-800 mm. Също така, по-добрите офис бюра предлагат възможности за регулация на височина и ширина. 

Едно бюротрябва да е достатъчно, ако работите сами. Ако работите в екип, можете да подредите няколко от този тип бюра така, че да създадете чувство за колектив и принадлежност. 

Друг чудесен начин да подредите мебелите в малкия си офис е да използвате стоящо бюро. Освен, че то осигурява повече работно пространство, стоящото бюро предоставя повече възможност за раздвижване и упражнения.

Снимка на конферентна зала с голяма маса и ергономични столове около нея

Инвестирайте в добри офис столове ​

Освен бюрото, друго нещо, което трябва да вземете предвид, когато подреждате мебелите в малък офис, са столовете. 

Ергономичният офис стол е най-добрият за използване за всеки офис, особено за малко офис пространство. Този тип столове са специално проектирани да се поберат в ограничено пространство. Също така, те помагат за подобряване на стойката ви. Подобен плюс може да изглежда козметичен, но той е истински полезен за вашето здраве, ако работите дълги часове. 

Освен това ергономичният стол ще се съчетае добре с компактно бюро. Когато съчетаете два регулируеми офис уреда в едно, то това многократно увеличава опциите за персонализация на всеки от работещите в офиса. 

Осигурете свободно пространство между офис мебелите ​

На всеки се е случвало да оставя мебелите си малко разхвърляни, особено по време на подреждане или след работа. Това е по-поносим проблем в големите офис пространства. Там свободното място е повече и разхвърляните принадлежности не са чак толкова голям проблем. Докато един малък офис, който е безобразно разхвърлян, е проблем. 

За това, когато обзавеждате офиса си, адресирайте този проблем на възможно най-ранен етап. Това не само ще ограничи проблема със задушния офис, но също така ще осигури известно усещане за добра мобилност в офиса. Подобно усещане може да е безценно за цялостната атмосфера на работа.

От решаващо значение е да осигурите разстояние от поне няколко метра между мебелите, когато подреждате в малък офис. Това е жизненоважно за свободата на движение на хората там. 

Разбира се, за да оставите свободно място между мебелите си, самите мебели трябва да са достатъчно компактни. Избирайте бюрата, столовете и аксесоарите за вашият офис според спецификите на самото помещение. Това ще ви спести много главоболия в бъдеще.

Заключение

Като цяло се надяваме, че тази статия е помогнала за предоставянето на задълбочена представа за това как можете да подредите мебелите в малко офис пространство за да извлечете максимума от него. Да се захванете с обзавеждане на малък офис не е шега работа, но в никакъв случай не е невъзможно.

Освен това трябва да сте готови да поддържате офиса си чист по всяко време. Точно така – почиствайте редовно. Именно неподредеността е една от причините, които ви карат да мислите, че малкият офис е твърде претъпкан с ненужни неща.

Можете да направите това, като всяка сутрин почиствате мебелите си като бюрото. Също така – като изчиствате всички документи, които вече не ви трябват. На пазара вече се предлагат много клъстери за бюра, проектирани с вградено хранилище, които улесняват вашата организация.

Освен това, когато подреждате мебели в малко офис пространство, опитайте се винаги да съчетавате целта на работното място с личните нужди на всеки работещ там. Така не само ще направите малкия офис едно чудесно и подредено място, но и ще подобрите цялостната продуктивност. 

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.