Времената се менят, както Боб Дилън пее, и този безпощаден факт не подминава офисите – места, които понякога възприемаме като банални. Технологичните промени, растящата популярност на дистанционната работа, бизнес глобализацията – всичко това променя начинът, по който компаниите възприемат работните места. В тази ситуация, бизнесите, които искат да се развиват трябва постоянно да търсят начини да надграждат и подобряват.
Eдин от аспектите, които особено голям брой компании подобряват в последните години е именно добрият стар офис. Броят фрийлансъри се увеличава и все повече хора предпочитат позиции с възможност за пълна или частична дистанционна работа. Все повече бизнеси имат интерес да направят своите офис пространства по-привлекателни, по-удобни и по-предразполагащи за работниците. Едно от най-популярните решения в тази област е хибридният офис.
Популярността на хибридните офис пространства до немалка степен се дължи и начинът, по който COVID-19 повлия на бизнеса като цяло. Но тук далеч не става въпрос за временен тренд, около който рекламният шум заглушава реалните позитиви. Един добре планиран и ефективно оборудван хибриден офис може да донесе много позитиви на всички работещи там. Такова помещение подобрява съвместната работа, чувството за работа в екип, както и цялостната атмосфера в компанията. Това са все плюсове, от които никой предприемач не би се лишил с лека ръка.
Заради това, в тази статия ще поговорим малко по-подробно за това как да изградите своето хибридно офис пространство. Ще разгледаме неговите основни характеристики, правилата при планиране и какво трябва да знаете за обзавеждането на такива работни места. В края на статията се надяваме, че ще сте научили няколко полезни нови неща и ще сте склонни да ни черпите по едно голямо (или малко, не сме претенциозни).
Добре дошли в нашият (хибриден) офис!
На първо място, не оставяйте на името да ви плаши. Хибридният офис е споделено работно пространство, чиято цел е да подобри вътрешната комуникация и работни процеси в екипа. С много желание, много планиране и малко въображение, всяка компания може да превърне скучният офис във вълнуващо място за работа. Големите финансови инвестиции, наемането на скъпи интериорни дизайнери и оборудването с офис аксесоари от бъдещето в никакъв случай не са задължителни.
Името на хибридните офиси произлиза от така нареченият “хибриден модел на работа.” Този модел комбинира присъствената работа с дистанционната такава. Той позволява на работниците да работят извън офиса, но и осигурява физическа локация, на която могат да присъстват. Някои фирми, които използват хибриден модел на работа, задължават работниците си да прекарват определно време в месеца. Други хибридни компании по никакъв начин не принуждават хората си да са в офиса, но им дават тази възможност, ако те имат желание.
Обзавеждането на един хибриден офис не следва определени правила, които са задължителни. Това е една от хубавите черти на подобен тип работни места – те са подходящи както за големи, така и за малки и средни помещения. Хибридните офиси не зависят от достъпа до естествена светлина в помещението, нито от формата на стаята. Всеки офис може да е хибриден.
Въпреки това, че хибридните офис пространства могат да се различават страшно много едно от друго, те споделят няколко фундаментали прилики. Защото в крайна сметка, всеки хибриден офис трябва да отговаря на няколко основни изисквания:
Основната концепция на всеки хибриден офис е да улесни максимално работниците, чийто изисквания се променят по-бързо от всякога.
Ако и вие предлагате физическо присъствие с възможност за дистанционна работа, офисът задължително трябва да е предвиден за двата случая. Това означава да осигурите на всички присъстващи на работно място комфортен начин да комуникират и работят с дистанционните работници. Вашият офис трябва да предлага както качествен хардуер – бързи и надеждни процесори с ефективни монитори, така и адекватен софтуер – програми за видео срещи, приложения за съвместна работа и следене на прогреса на различните задачи.
От друга страна, трябва да вземете предвид и случаите, когато всички работници са на място в офиса. Няма да е много весело, ако на някой му се наложи да седи на пода, нали? Планирайте офиса си така, че да може да отговаря на нуждите на всички работници, независимо колко от тях са там.
Няма как да подчертаем важността на съвместната работа повече от това да отделим специално място за нея. Както планетите в нашата система се въртят около Слънцето, така и вашето офис оборудване трябва да се върти около работата в екип. Всичко, което планирате и в което инвестирате трябва да е съсредоточено в това да помогне на колаборацията между работниците.
Задължително за всеки хибриден офис е да включва едно, или повече обособени места за съвместна работа. Преди да сте посегнали към Google, бързаме да уточним – всеки от вас знае какво е “обособено място за съвместна работа.”
Примери за работни помещения, които са насочени към работата в екип са стаите за презентации и тези за фирмени събрания. Най-вероятно всеки от вас е бил в такива стаи, като несъмнено повечето от тях са изглеждали безлично и скучно. Е, спокойно може да кажете “сбогом” на такъв тип стаи. Не е задължително екипната работа да е подчинена на изкуственост. Дори напротив – често разчупената обстановка помага повече от излишната формалност.
Има много различни начини, по които може да изградите отделно място за колаборация. В много съвременни хибридни офиси тези зони наподобяват повече приятни места за релакс или атмосферични салони. В никакъв случай не е задължително дори да обособявате тези пространства като ги разделяте със стени. С малко повече мисъл и добре подбрани офис мебели може да отделите зони за съвместна работа дори в отворен офис. В някои случай неутралната територия, която създавате по този начин, помага на всички участващи в срещата да се чувстват по-добре.
За щастие на повечето хора и за нещастие на някои ретро ексцентрици, старият офис си отива – бавно, но сигурно. Все по-рядко може да видите затъмнени и прашлясали помещения, които са като излезли от български филм от 90-те години. С течение на времето, все повече фирми започват да развиват офис пространствата си и функционално, и естетически. Съответно, все повече офиси стават места, където ви е приятно да работите, вместо такива, от които нямате търпение да излезете.
Добрите хибридни офиси включват мебели, които разчитат на:
Ако трябва още веднъж да повторим лайтмотива на тази статия – съвременното офис пространство трябва да реагира бързо. Това важи с пълна сила за хибридните компании, при които броят на работещи дистанционно и присъствено се променя ежеседмично.
На първо място, мебелите във вашият хибриден офис също трябва да са “хибридни” – да съчетават дизайн с функционалност. Модерните професионалисти ценят както своето професионално развитие, така и здравословният начин на работа. Мебелите в офиса трябва да предоставят ергономично работно място на работниците, в което да могат да се фокусират без да жертват кръста си.
За да отговарят на днешните стандарти, хибридните офиси трябва да включват мебели, които се местят и организират бързо и лесно. Нашият съвет е да инвестирате в ергономични офис мебели, които с лекота могат да променят своите размери и своята позиция при нужда. Това ще ви позволяви да спестите както финанси, така и време и усилия при евентуални размествания и преподреждания.
COVID-19 пандемията ни принуди да променим много неща, които бяхме приели за даденост. Всички ние свикнахме да се съобразяваме с много мерки, някои от които биха били немислими в други случаи. Тези промени повлияха на начинът, по който бизнесите възприемат работното място, а и начина на работа като цяло.
След като първите противоепидемични мерки бяха приети, много компании трябваше да реагират светкавично на ситуацията. Срещите през Zoom, разговорите със Skype, работата с приложения като Trello и Slack – всичко това се превърна в начин на работа за изключително кратко време. Това показа, че на много места (далеч не на всички), работата не зависи изцяло от физическата локация. Хибридните офиси нашумяха заради това, че в разгара на вируса фирмите осъзнаха, че могат да съчетаят присъствената работа с дистанционна.
В този ред на мисли, работното място сега е коренно различно от това, което беше преди COVID-19 пандемията. Модерните офиси поставят нуждите и изискванията на работниците на първо място. Те предоставят всичко, което е необходимо за да свършат работата си и да се чувстват удобно през това време.
Това означава, че един добър хибриден офис трябва да осигури оборудване, което включва:
Всички тези елементи са важни части от доброто офис обзавеждане на хибридните офиси.
Но най-важният елемент, който не включихме в горния списък, оставате самите вие – хората, които отговарят за тези офиси. От вас зависи подготовката, проучването и осъществяването на проекта за идеален хибриден офис. Ако сте готови да инвестирате време и усилия в тези аспекти, то успехът е по-близо отколкото си мислите!
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
