“Хоум офис ли си, или на място?” – сигурно сте чували въпроса поне няколко пъти от началото на COVID-19 епидемията насам. Факт е, че в последните три години все повече работодатели започват да предлагат дистанционна работа и работа от вкъщи. Много компании, и по желание и по принуда, преоткриха дистанционният работен процес като начин да се справят с епидемиологичните мерки. Напълно закономерно, това доведе до увеличаване на бройката хора, които работят по пижами от комфорта на хола си. Големият въпрос е: докъде ще стигне хоум офис вълната? Когато говорим за онлайн работа от вкъщи, това временна мода ли е? Или напротив – може би дистанционната работа ще се наложи като траен метод, който работодателите ще прегърнат в бъдеще?
В тази статия ще обсъдим хоум офис работата от двете страни – като временен тренд и като устойчив във времето механизъм. Ще отбележим и позитивите, и негативите на труда от разстояние. Ще дадем примери, които показват, че в зависимост от имплементацията, този метод води или до голямо повишаване на продуктивността, или забавяне. Целта на нашата скромна статия е да предостави цялостен поглед към работата от разстояние и нейното място в нашето ежедневие.
След като изяснихме какво искаме да правим, нека пристъпим към действие!
Хоум офис означава възможността на работниците, независимо дали фирмени служители или на свободна практика, да изпълняват професионалните си задължения дистанционно. С други думи, това е свободата да знаете, че няма да пътувате до офиса, няма да хабите гориво и нерви, и може да се наслаждавате на семейния уют. Разбира се, има хора, които предпочитат да работят от плажа, от планината, от места за споделена работа, или от чужбина. Но цялостната идея на хоум офис работата е съсредоточена в независимостта на работника от физическата локация на компанията.
Преди да се впуснем в дискусия за негативите и позитивите на дистанционната работа, нека видим какво показват числата. Все пак, някой и друг екип от квалифицирани учени никога не е излишен като източник на информация.
Ето 10 от най-важните резултати от проучванията за дистанционна работа:
Това, което ние извличаме като заключение от статистиката, е че има изгледи хоум офис работата да се наложи трайно. Това е заради предимствата, които тя предоставя и на работодателите, и на служители. Въпреки това, обаче, не трябва да забравяме за предизвикателствата, които работата от разстояние включва.
Убедени сме, че всички искате да прочетете само хубави неща за работата от вкъщи. На пръв поглед това изглежда като съвършен вариант, в който и шефовете, и работниците са доволни, нали? Първите плащат по-малко за консумативи, режийни, пестят от оборудване и офис площ. Вторите спестяват време и ресурси от транспорт, работят откъдето пожелаят и имат възможност да обърнат повече внимание на себе си. Какво може да се обърка?
Всъщност, могат да се объркат не едно и две неща. Колкото и привлекателна да изглежда работата в хоум офис режим, тя има своите негативи. Неслучайно все още има специалисти, които са скептични за устойчивостта на дистанционната работа като дълготраен модел за колаборация.
И понеже няма да е коректно да представим само добрата страна на работата от разстояние, трябва да поговорим за лошата. Нека започваме!
Ние хората сме социални същества. Това е неизменна част от нашите гени и нашата история. Да, социалните медии са влиятелен опит да заличим живата връзка като фактор. Въпреки това, ние все още се нуждаем от комуникацията с други хора, лице в лице, тук и сега. Ако има нещо, което може да попречи на дистанционната работа да се наложи трайно, това е потребността от човешки контакт.
В този ред на мисли, неслучайно най-големите оплаквания на служителите, които работят вкъщи са свързани със самотата и комуникацията. Ако работите осем часа по пет дена в седмицата, тогава практически сте лишени от човешки контакт 160 часа в месеца. Ако приемем, че един месец е около 720 часа, това означава, че ще работите сами за над 20% от месеца. Дори, ако в момента ви е писнало от колегите и тази бройка ви звучи като истинско блаженство, не бързайте.
Едно е да си мислите, че ще се чувствате супер, ако работите от спокойствието на дома си без да ви занимават с досадни брътвежи и интриги. Съвсем друго е да прекарвате по-голямата част от деня си напълно сами, месец след месец.
За щастие днес разполагаме с много софтуерни програми като Zoom, Google Meet и Slack, които улесняват работната комуникация от разстояние. Благодарение на тях може да изпращате и получавате документация, файлове, проекти. Може да разговаряте по единично или групови. Може да обменяте записки по настоящи и предстоящи дейности, да следите прогреса на всеки проект и да делегирате отговорност. Въпреки това, има едно нещо, което никакъв софтуер не може да замени – чувството за общност.
Неслучайно съществуват такива понятия като “сплотяване на колектива” и team building, които са немислими без физическо присъствие. Живият контакт между колеги обогатява комуникацията и съвместната работа по начин невъзможен за осъществяване чрез Zoom, Viber и подобни. Доказателство за това е изследването на Gallup, според което над 15% от всички дистанционни работници се чувстват недостатъчно ангажирани в цялостният вътрешен процес в техните екипи.
Да разделяте личния живот от работния е трудно по принцип, а какво остава за ситуацията, когато масата в хола се превърне в работно бюро. А какво да кажем за границата между личен и професионален живот, когато отговаряте на работни имейли от тоалетната? Да, хоум офис работата крие много “подводни камъни.”
Всички сме имали дни в офиса, през които сме се чувствали като във филм на ужасите. Дни, когато сме изгаряли от нетърпение просто да стигнем до дома си, където можем да забравим всичко. Много от нас все още възприемат дома си като оазис на спокойствието след натовареният и динамичен работен ден. Работата от разстояние е прекалено нов феномен за голяма част от нашето общество. Когато апартамента или къщата ви се превърнат в част от професионалният живот, това може да създаде доста проблеми.
Свършихме с гадната част, в която по задължение обсъдихме негативите на хоум офиса. И както добрите кулинари правят, така и ние сме оставили най-сладкото за накрая. В последната част на статията ще обсъдим позитивите на дистанционната работа, които далеч не са малко.
Изненадващо или не, значителна част от дистанционно работещите професионалисти се чувстват по-добре вкъщи отколкото в офиса. Според проучване на Code Submit, 77% от участващите хора в анкетата твърдят, че работата от вкъщи се отразява положително на тяхната ефективност, организация и мотивация. Тази статистика до голяма степен разсейва мита, че офис средата е абсолютно задължителна за един качествен работен процес.
По-високата продуктивност при работа от разстояние се дължи на няколко фактора, най-важните от които са:
Всички работодатели и мениджъри, настроени скептично към дистанционната работа могат да използват софтуер за мониторинг като Slack, Trello и други. Това позволява да следят какво правят техните служители, което е още един гарант за поддържане на продуктивността.
Един от най-големите позитиви на работата от разстояние е това, че персоналът на фирмите има повече време за себе си. Сигурни сме, че и на вас ви е втръснала ежедневната борба с трафика и градския транспорт на път за работа. Какво да кажем за онези омразни моменти, в които трябва да работим допълнително и да останем часове допълнително след работа?
Истината е, че работата от вкъщи пести време, което може да отделите на себе си, на вашите близки и семейство. Това, че прекарвате у дома повече време означава дори, че може да помагате повече с къщната работа. Знаем, че вие знаете – това кой ще изчисти пода, банята, или ще измие чиниите не е малкъв въпрос във всяко домакинство.
За много хора близките и семейството са най-важните неща в живота. Възможността да прекарате повече време в тяхната компания е ценна и за двете страни и не бива да се пренебрегва. Работата от разстояние ви дава нещо, което дори и най-ергономичният и класно обзаведен офис не може – моменти с любимите хора.
Дистанционната работа има своите предимства и за тези, които все още не са семейни и въобще не са домошари. Хоум офис работата не винаги трябва да е от “вкъщи.” За всички, които обичат да пътуват, дистанционната работа е идеална възможност да го правят без да се тревожат за отпуска.
Все повече градове в цял свят вече имат поне едно споделено офис пространство. Вече е трудно да намерите места без интернет сигнал. Пътуването днес е по-достъпно и по-лесно от когато и да било в нашата история. Всички тези фактори улесняват неимоверно много дистанционната работа от всевъзможни места. Все пак, кой не би искал да разнообрази от време на време и да поработи от плажа, или планината?
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
