Остават

Дни
Часа
Минути
Секунди

Вземи регулируемо бюро Cleo Desk с плот и се възползвай от -100лв отстъпка на плота

Офис обзавеждане под наем – кога си струва

Съдържание

Качествените офис мебели са скъп, но жизненоважен аспект на всяко офис пространство. Те са както функционална, така и важна част от външния вид и цялостната атмосфера на вашият офис. В тази връзка, често наши клиенти и потребители питат дали е по-ефективно да вземат офис обзавеждане под наем.

Във връзка с множеството запитвания по темата, решихме да отговорим дали си струва да вземете офис обзавеждане под наем. Истината е, че тази идея не винаги е толкова налудничава, колкото звучи – понякога наемът на офис оборудване е правилен ход. И така, кога е по-добре да наемем оборудване? Четете надолу за да разберете!

Снимка на няколко офис кутии, които са разположени на пода на все още необзаведено офис пространство

Изберете офис обзавеждане под наем, когато не може да чакате ​

Поръчките на офис мебели често имат дълги срокове за изпълнение. Това важи особено за класното оборудване, което не се произвежда на конвейер. Като допълнение, COVID-19 пандемията създаде много проблеми като инфлация; затруднен добив и доставки на основни суровини; затруднен транспорт. Това утежнява ситуацията със сроковете за производство на офис оборудване.

В ситуация, където се нанасяте в ново помещение, наличността на офис обзавеждането е от голямо значение. Представете си колко разочароващо е да планирате преместване в новото си местоположение само за да разберете, че мебелите, които са избрали за новото си пространство, няма да пристигнат седмици или дори месеци. Какво можете да правите за да се спасите в тази ситуация?

Случаи като гореописаният могат да се превърнат в проблем, но също така те са идеален повод да наемете необходимите офис уреди и принадлежности. Това ще ви позволи да се преместите в офис помещението по план и да започнете работа възможно най-бързо. Така запазвате нива на продуктивност, което е добре за служителите, и запазвате клиентите доволни, което е добре за бизнеса. 

Когато не може да планирате растежа на офис пространството

Много стартиращи компании – и понякога дори утвърдени компании – преживяват времена на бърз растеж. По време на този растеж може да бъде трудно да се отчетат променящите се вътрешни нужди от пространство. В такива ситуации, мебелите често могат да бъдат по-сложен проблем за разрешаване отколкото бихте предположили. Точно тук да се сдобиете с офис обзавеждане под наем би било един чудесен ход. Наемът на мебели и аксесоари за офиса решава проблемът с непредвидения растеж на пространството. 

Мебелите под наем също са идеални за компании, които имат променливи или сезонни цикли на заетост. Вашата компания може да се нуждае от много бюра и пространство за шест месеца. От друга страна, след това шест месеца по-късно може да се нуждаете от рязко редуциране на офис мебелите. 

Много по-трудно може да реагирате на променливо текучество в офиса, ако купувате всичките си мебели. Да, възможно е да се опитате да адаптирате обзавеждането в офиса така, че да се напасва спрямо бройката хора там. Но колко бързо може да реагирате и до каква бройка? Ако се наложи да съкратите половината от персонала си, тогава какво правите с ненужното оборудване? 

Да, всички тези примери може би звучат малко вероятни, но се замислете за времената, в които живеем. COVID-19 промени много елементи в бизнеса, един от които е начинът, по който възприемаме офис пространствата. Във времена, когато не можем да бъдем сигурни кога ще трябва да преминем към дистанционна работа, адаптивността е от значение във всеки аспект. И да – да изберете офис обзавеждане под наем е един от начините.

Снимка на две кутии с офис аксесоари за обзавеждане на кухнята и банята в офиса

Когато нямате достатъчно средства за друго освен офис обзавеждане под наем ​

Нека не се лъжем – закупуването на мебели е солидна инвестиция, която изисква не малко капитал. Ако сте решили да оборудвате вашето офис пространство с наистина качествени мебели и аксесоари, това не може да стане на цената на няколко каси бира. 

Много компании – особено малки предприятия и стартиращи фирми – нямат необходимата  ликвидност, за да закупят предварително мебели с исканото от тях качество. И тук идва наемът на офис обзавеждане. Наемането ви предоставя рентабилен начин да се снабдите с висококачествени, добре изглеждащи офис мебели без да трябва да платите една значителна сума предварително. 

Също така, всеки бизнес е пълен с непредвидени моменти. Много често тези моменти изискват от вас да реагирате по бърз и подобаващ начин. В Officeland ни се е случвало да помагаме на нашите клиенти в не една или две подобни ситуации.

Един от нашите клиенти се готвеше да направи голяма стъпка в развитието си като бизнес. Предстоеше му важна среща с голям потенциален инвеститор. Напълно нормално, собственикът на фирмата искаше да представи своята компания по най-добрия възможен начин пред инвеститора. В този случай – нуждаеше се от истински впечатляваща конферентна маса. За съжаление, всички подобни продукти имаха срок на изработка между един и два месеца?

Решението, разбира се, беше просто да наеме такава маса за самата среща. Именно това беше нашият съвет към клиента ни. Той ни послуша и не съжали. Конферентната зала беше допълнена от страхотната маса. Тя направи силно впечатление на клиента на компанията и им позволи да сключат голяма сделка. С това, разбира се, не искаме да кажем, че сделката се е случила заради масата. Нека, обаче, не забравяме – дяволът е в детайлите. 

Когато сте взели офис под краткосрочен наем ​

Разходите за разглобяване, сглобяване и преместване на мебели от едно място на друго могат да бъдат високи. Много често целият процес може да ви струва колкото са стрували и самите мебели. И тук дори не включваме цялото време и количество енергия, които са свързани с цялостното координирането на преместването. А какво остава за случаите, когато трябва да се преместите от голямо офис пространство в по-малко? Какво става с обзавеждането тогава – местите излишните маси и столове в домашния килер? Едва ли. 

Ако сте на краткосрочен наем или не сте сигурни колко дълго ще използвате офиса, да изберете офис обзавеждане под наем може да има по-голям финансов смисъл от закупуването. Всъщност, според нас, ако планирате да използвате определно офис пространство за по-малко от 24 месеца, то тогава със сигурност има по-голям смисъл да го наемете.

Мебелите под наем са не само икономични в ситуации на краткосрочен наем, но и предизвикват много по-малко главоболие. Компаниите за отдаване под наем се грижат за монтажът и демонтажът вместо вас. Така на вас ви остава да се съсредоточите върху това, което вашият бизнес прави най-добре.

Снимка на необзаведен офис, където в средата на стаята е разположен ергономичен стол с неразопаковани кутии

Когато интериорният стил във вашият офис се променя често ​

Купуването на ново офис обзавеждане е напълно съпоставимо с купуването на нова кола – в секундата, в която започнете да шофирате чисто нов модел кола, тя губи почти 10% от стойността си при препродажба. 

Офис мебелите са подобни в това отношение. За съжаление, те се амортизират много бързо, но пък за сметка на това в значително по-голям мащаб от автомобилите. Например, в секундата, когато камион за доставка остави мебели на стойност 100 000 лева, тези мебели вече са загубили 10 000 лева от стойността си! Това са внушителните 10 процента надолу, без дори мебелите да са влезли в употреба.

Ако стилът на вашият бранд е непрекъснато да се развива, наемането на мебели предоставя отлична алтернатива на покупката. Много фирми искат да създадат усещане на своите служители, че работят динамична, модерна среда. Това означава да развиват своето пространство с настоящите тенденции. 

Наемайки мебели под наем, можете да променяте стила на офиса си всеки път, когато изтече срокът на наема. Това осигурява на вашето офис пространство най-актуалния, съвременен вид. Повярвайте ни, по този начин може да впечатлите много потенциални клиенти и служители.

Наемането на мебели може да бъде практичен вариант в различни сценарии. То може да помогне на компаниите да спестят време, пари и неудобството да се занимават с новозакупени мебели. Същевременно, офисът ви може да поддържа визия, която да е винаги актуална и модерна. 

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.