Струва ли си да инвестираме в офис мебели? Толкова ли е важен този компонент от работната среда? Не можем ли да спестим част от разходите си и да не се “охарчваме” за столове, маси, дивани и шкафове?
Сигурни сме, че тези са сред първите въпроси, които един предприемач си задава, когато организира ново офис пространство или ремонтира настоящото такова. Това е напълно резонно, защото инвестицията в качествени и ефективни офис мебели никак не е малка. А ако въпросният предприемач е начело на току-що стартирал бизнес, тогава финансовите параметри се превръщат в още по-голям фактор.
И въпреки това, офис мебелите имат повече значение отколкото някои хора биха си помислили. Независимо дали съзнателно си даваме сметка за това или не, мебелировката е един от определящите фактори за качеството на живот във всяка работна среда. Нито един предприемач или мениджър, независимо от своята сфера, не бива да подценява нейната важност.
Интериорът е от значение и нямаме предвид единствено естетиката гледна точка. Той засяга пряко и начинът, по който ние всички работим. Обзавеждането с офис мебели може както да направи едно място в пъти по-приветливо, хармонично и продуктивно, така и да направи работния процес по-трудна, мудна и досадна.
Разбира се, че офис обзавеждането изисква пространство. Ако имаме предвид големи офис пространства, където десетки хора работят рамо до рамо, то това пространство може да се окаже значително. Въпреки това, ако планирането обзавеждането добре, мебелите могат дори да направят офиса да изглежда по-просторен отколкото е бил без тях.
Все повече производители в днешно време предлагат така наречените мултифункционални офис мебели. Става въпрос за продукти, които съчетават повече от една функция в себе си. Най-елементарните примери са маси, които имат вградени чекмеджета за съхранение на документация, или секции, които могат много лесно и бързо да се превърнат в маси (може да видите такъв продукт тук). Ако избирате внимателно офис мебели, които изпълняват повече от една функция може да освободиш много място, което иначе би било заето от шкафове, секции, маси и т.н.
Друга добра практика, която може да използвате за да оползотворите свободното пространство в офиса е да поставяте по-обемните мебели плътно до стените. Не забравяйте, че работата в един офис може да е много интензивна. Свободата на движение е фактор, който не трябва да пренебрегвате. Нашият съвет е, освен ако наистина не знаете какво правите, да не се опитвате да бъдете аванградни или иновативни и да не поставяте голямата секция за документи по средата на офиса.
Не на последно място, ще споменем едно правило, което някои хора изобщо не спазват. А именно – никога не поставяйте мебели така, че да блокират прозорците. Гледката навън, каквато и да е тя, създава усещане за простор и свобода. А когато гоним краен срок и се занимаваме с куп досадни програмисти, мениджъри или шефове (нищо лично, момчета и момичета, всички сте били там), то това усещане е особено цено.
Не знаем дали сте се замисляли до колко офис средата влияе на работната продуктивност. Все още много хора възприемат мебелите като вторичен елемент от офис културата, но за щастие, все повече бизнеси започват да им отдават подобаващото внимание.
Нека да започнем от най-очевидното. Ако работим в обстановка, която ни кара да се чувстваме комфортно, изглежда добре и създава приятна атмосфера, най-закономерното последствие е, че ще се концентрираме повече върху задачите, които изпълняваме.
Освен това, ергономичните офис столове и регулируеми бюра са перфектни примери за мебели, които оказват пряко въздействие върху начинът, по който хората работят и се чувстват. Това са офис мебели, които са създадени специално за да адресират един от най-често срещаните проблеми вследствие на продължителното застояване – болката в кръста и мускулите. Също така, тези чудесни изобретения на новото време ни помагат да спазваме правилна стойка на седене – нещо, което много често всички забравяме.
Всичко тези предимства може да изглеждат малки, но тяхното натрупване неминуемо води до една по-удобна и хармонична работна среда. Усещането на хората, че се трудят в едно модерно, класно и комфортно офис пространство не може да бъде постигнато чрез офис мебели втора ръка, или некачествени такива. Това повдига духа на хората в офиса, дори несъзнателно, което от своя страна подобрява цялостния морал.
А защо предприемачите и мениджърите трябва да се интересуват от офис мебелите? Хармония, щастие, морал – това не са ли термини, които имат повече място в разговор за Уудсток? Отговорът е прост – защото щастливите професионалисти работят по-добре. По-добрата и концентрирана работа от своя страна означава по-високи резултати и съответно, по-големи печалби (доволни ли сте, алчни капиталисти такива?)
Офис обзавеждането e важно, но в днешни дни качествените офис мебели са нищо по-малко от задължителни. Защо? В следващата част на статията обсъждаме главната причина.
COVID-19 пандемията остави своят отпечатък върху всеки аспект от нашите животи. Начинът, по който работим и начинът, по който възприемаме работното място като такова не беше изключение от това правило.
Коронавирусът изцяло преобърна представите ни за офисът като работно място, без което не можем. Много хора преоткриха работата от вкъщи, а още повече за първи път се сблъскаха с този метод на работа. В съответствие с това, не малко компании разбраха, че не е задължително продуктивността да е обвързана с физическото присъствие на работа. Това не важи за всички професии, разбира се. Но доста бизнеси в сферите, където дистанционната работа се оказа един наистина ефективен метод (програмиране, дигитален маркетинг, дизайн, счетоводство и т.н.), са склонни да продължат този метод на работа дори след като пандемията отшуми.
Какво означава това за офис пространството?
Означава, че ако сте работодател, който държи на офис средата като пространство за комуникация, обмен на идеи и сближаване между колегите, вие сте длъжни да инвестирате в качествени и ергономични офис мебели. Няма по-добър начин да засвидетелствате уважение към хората, които работят за вас от това да им покажете, че ви е грижа за тяхното здравословно състояние и удобство.
Освен това, ако успеете да изградите офис, който е обзаведен с ергономични столове, силно вероятно е те сами да действат като притегателна сила. При наличието на истински добри и качествени офис аксесоари и качествени, регулуриеми бюра, то едва ли ще ви се наложи да молите хората на колене за да работят там. Професионалистите държат на работната си среда и биха оценили ергономичното офис оборудване.
Истината е, че работната среда е притегателна сила. Ако вложите необходимият ресурс в изграждането на качествен и модерен офис, то това ще е една чудесна реклама за вас като предприемач.
Навярно много от вас четат заглавието на тази част и си мислят нещо от сорта на “Да, така е. А хората дишат въздух и спят. Какво от това?” И наистина, ние не твърдим, че преоткриваме топлата вода. Но държим да обсъдим този позитив, защото той е колкото очевидно, толкова и лесен за пропускане.
Всеобща истина е, че първото впечатление е важно. За добро или лошо, в доста от случаите то може да бъде дори решаващо.
Друга истина е, че столовете, масите, бюрата, аксесоарите, както и всяка част от обзавеждането на вашето работно място, говори много за целият ви бизнес. Това, че самите хора, които работят в офиса винаги забелязват когато тяхната среда е стилна, качествена и комфортна, е само една част от уравнението. Другата, не по-малко важна, част са външните хора.
Под “външни хора” имаме предвид не случайни минувачи от улицата, а потенциални клиенти, настоящи и бъдещи партньори, акционери, рекламодатели. Бъдете сигурни, че ако потенциален инвеститор ви посети на място и се озове в атмосфера наподобяваща Български пощи или произволен КАТ от средата на 90-те, то едва ли ще бъде очарован от изживяването. Също така, не трябва да забравяте силата на така нареченият “word of mouth” – може да сте сигурни, че той ще сподели на своите близки.
Разбира се, обратното важи с пълна сила. Инвестицията в качествено офис оборудване е ясен сигнал за цялостното отношение към бизнеса. Тя показва, че държите на най-доброто за вашата компания. Щом сте склонни да инвестирате в първокласно офис обзавеждане, то най-вероятно сте склонни да подходите по същият начин към цялостното качество на вашите продукти и услуги.
И така, винаги помнете, че закупуването на класни офис мебели може да послужи като чудесна атестация за имиджа на целият ви бизнес.
И ето, че достигнахме до финалните думи на статията. Ако трябва да обобщим всичко, което написахме в няколко изречения, то това е следното – качеството и класата струват скъпо, но и продават скъпо. И тук нямаме предвид единствено количеството продажби на продукти и услуги (макар, че продуктивността, която доброто оборудване увеличава помага и за това).
Инвестицията в класни офис мебели продава усещането за това, че вие се интересувате от всеки един аспект на вашият бизнес. То не е просто нагледно доказателство, че ви пука за това на какви столове работят вашите служители. Така показвате, че се интересувате освен от техният комфорт, така и от тяхното здравословно състояние. И не на последно място – че сте склонни да инвестирате в това те да работят в най-добрата възможна обстановка. И това се вижда не само от служителите ви, но и от вашите клиенти, бизнес партньори и инвеститори.
Обзавеждането на един офис може да изглежда като нещо от второстепенно значение, но неговата стойност е много по-висока от самият финансови ресурс, който ще отделите за качествено офис оборудване. Защото, в крайна сметка, малко инвестиции са по-важни от тези, насочени към хората, които се грижат за вашият бизнес.
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
