Инвестицията в качествени офис бюра отдавна е важна част от организацията на работното място. Вече не само корпоративните офис пространства са оборудвани с ергономични мебели, регулируеми столове и мултифункционални аксесоари. Истината е, че днес, когато дистанционната работа и работата от вкъщи е все по-популярна, всяка стая може да е офис. Нито един офис, обаче, не е напълно ефективен без наличието на подходящи офис бюра. В този ред на мисли, няма нищо по-нормално от това професионалистите във всяка сфера да искат най-доброто.
В тази статия дискутираме всичко най-важно за офис бюрата, което бихте искали да разберете. Тук говорим за най-важните елементи на едно регулируемо бюро; как да изберете правилното бюро за вас; как да използвате бюрото не само по най-продуктивният, но и най-здравословният възможен начин. Целта е след като прочетете нашият материал да се чувствате по-подготвени и сигурни за това как да оборудвате офиса си.
Облегнете се удобно, нагласете се на бюрото си (което скоро ще замените с по-добро), време е да започваме!
Един от най-грешните и широко разпространени митове в нашето модерно общество е, че офис работата е най-сладката работа. Много хора мислят, че работещите в офис сградите не правят нищо по цял ден освен да разглеждат социалните си мрежи. Няма нужа да споменаваме тези, които работят дистанционно – те са “жигосани” като безметежни късметлии, които работят по пижама и без много-много зор. Онези от вас, които са част от трудещите се в офис пространства, обаче, знаят жестоката истина – офис работата е жестока.
Много научни изследвания показват, че работещите в седнало положение са с увеличен риск от сърдечни заболявания. Това включва високо кръвно, много сърдечно-съдови разстройства, диабет тип две и други гадости. Продължителното заседяване на работа може да се превърне в истински проблем, ако не се отнесете към нея внимателно и без подценяване.
Освен това, офис работата, противно на много очаквания, е съпроводена от високи нива на стрес и тревожност. Всеки от вас, който се е оказвал в ситуация, когато крайният срок за даден проект наближава, знае за какво говорим. Натрупването на стрес също е рисков фактор за вашето здраве. Разбира се, дори най-класното работно оборудване не може да премахне стреса веднъж и завинаги. Въпреки това, средата, в която се трудите е от огромно значение и това е научно доказано. Ето защо дори незначителни на пръв поглед компоненти като едни офис бюра са от значение.
Закупуването на регулируемо и ергономично офис бюро ви помага по следните начини:
Можем да говорим още много за предимствата на регулируемите офис бюра, но понеже вече сме го правили – продължаваме напред!
Да купите точното регулируемо бюро не е толкова лесно колкото бихте си помислили първоначално. Изборът на едно работно бюро се определя от много елементи. За да сте сигурни, че сте на прав път, най-добре е колкото се може по-рано да помислите за следните въпроси:
Това са основните въпроси, за които трябва да се погрижите на първо време. Колкото по-добре планирате всичко, толкова по-лесно ще изберете правилното регулируемо бюро.
Нека разгледаме как всеки един от въпросите влияе на избора ви за бюро.
Когато купувате регулируемо бюро, то задължително трябва да вземете предвид колко души ще го използват впоследствие. Най-лесно за вас, разбира се, ще бъде да изберете бюро, което не делите с никой друг. В този случай, трябва да се уверите, че уредът ще ви служи по най-добрия възможен начин.
Как да разберете дали офис бюрото, което сте си харесали, е Единственото за вас:
След като сте направили тези две упражнения, вече знаете какъв е диапазона на височината, което бюрото ви трябва да поддържа.
Разбира се, понякога се налага да делим нашите бюра, колкото и досадно да е. Може да бъде нашият партньор, с който работим от вкъщи. Може да бъде и нашият колега в офиса, който идва на смяна след нас. Във всеки случай, трябва да вземете предвид изискванията на другите хора, които ще използват бюрото.
Не бъдете егоисти (знаем, че може да е трудно, особено ако партньорът ви по бюро обича да оставя трохи след себе си). Планирайте оборудването с вашите колеги или близки така, че то да удовлетворява и вашите, и техните предпочитания.
Има разлика между обзавеждането на споделено офис пространство, корпоративен офис, или оборудването на домашен офис. Едно нещо е да купувате обзавеждане за голям офис със 100 души, съвсем друго е да избирате регулируемо бюро за вашият домашен офис. Въпреки това, във всеки един от тези случаи задължително трябва да вземете предвид размерите на помещението и на бюрото.
Много хора правят грешкат да прибързат с решението относно големината на офис бюрата, които избират. Те решават нещо от сорта на “Хей, ще бъде супер да разположим големи, масивни бюра в офиса”, или “Нека бъдем минималисти – нека заложим на компактните бюра.” ,Много често, по този начин те приключват процеса по оразмеряване. Чак когато бюрата пристигнат в офиса, същите тези хора разбират, че не е било лоша идея да помислят повече.
Разбира се, много внимателно трябва да помислите дали ви трябва малко или голямо офис бюро. Това определено е значим фактор, който не бива да игнорирате. И все пак, съобразете вашите желания с размерите на помещението, където ще разположите тези бюра.
Целта на оборудването с нови, ефективни и регулируеми бюра е да направи живота в офиса по-лесен. Няма значение дали става въпрос за хола, който сте превърнали в работно място, или за офис в огромен бизнес център. Ако не сте съобразили избора на бюра с ограниченията на пространството, има шанс да срещнете много проблеми.
Примери за проблеми при неправилно оразмеряване на офиса:
Всички тези проблеми могат да бъдат избегнати с помощта на ролетка и малко търпение. Не е нещо особено откъм работа, а определено ще ви спести много неприятни пожелания по ваш адрес от “щастливи” колеги.
Както вече споменахме, инвестицията в истински качествени регулируеми бюра не е малка. Освен това, тя е определяща за атмосферата и качеството на работния процес. Следователно, трябва да подходите към този избор с възможно най-голямо внимание и прецизност.
Не един или двама инвеститори са правили грешката да поставят цената като водещ фактор при избора на офис оборудване. Да, цената определено е от голямо значение, но тя в никакъв случай не трябва да е единственият критерий.
3 причини защо цената не може да е единствен фактор при избор на офис бюра:
След като сте намерили най-доброто офис бюро за вас, остава да се научите как да го използвате. Точно така – не е достатъчно да седнете и да отворите лаптопа за да оползотворите максимално регулируемото бюро. Както всеки работен процес, така и настолната работа има своят набор от добри практики, които трябва да следвате.
Никога не трябва да забравяме, че здравето е винаги на първо място. Работата в офис не е опасна колкото работата на строителен обект. Тя дори не може да се сравнява с полицейската или пожарникарската. Но това не означава, че не крие своите опасности за здравето.
Регулируемите бюра са чудесен уред, който е предназначен да реши проблема с продължителното заседяване на едно място. Хубавото регулируемо бюро ви позволява да работите от различни позиции, дори изправена, което е безценно за гръбнака, кръста и ставите.
Разбира се, има други аспекти от работата на бюро, за които трябва да се погрижите самите вие. Как да пазите зрението си докато работите на бюро е един от тези проблеми. Регулируемите бюра определено предоставят повече възможности за защита на зрението от стандартните. Въпреки това, те не могат да регулират времето, което прекарвате пред екрана, или да ви накарат да носите компютърни очила. Колкото и умно да е съвременното офис оборудване, все още има неща, които зависят изцяло от нас – хората, които ги използваме.
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
