Защо бихме искали да занимаваме амбициозните предприемачи с това какво е модулен офис и как им помага? Та нима един мотивиран и деен предприемач се нуждае от разни столове, мебели и бюра за развие своят бизнес? Не пише ли навсякъде, че стартиращите бизнеси се нуждаят единствено от желание за работа, енергия, страст и кафе машина наблизо? Ние сме съгласни, но с едно уточнение – стартиращите бизнеси също така се нуждаят от ефективна среда, в която хората да работят. Страстта и мотивацията са важни, но те не са достатъчни, ако вашият офис е комфортен колкото средностатистическо бомбоубежище. В този ред на мисли, концепцията за модулен офис може да помогне неимоверно много.
В тази статия ще обсъдим всичко най-важно за модулното офис оборудване. Ще отговорим на следните въпроси:
Дори тези въпроси да звучат объркващо, бъдете спокойно – ние ще обясним всичко по лесен и четим начин. Целта на статията е да разберете най-важното за модулната система. Защото, колкото и популярна да е дистанционната работа, офис пространствата ще са важна част от всеки бизнес още дълго време. За всеки предприемач е добре да бъде подготвен за това, което се очаква от работната среда в бъдеще. Така няма да се окажете в позиция, в която тенденциите са ви подминали безвъзвратно, а офисът ви е по-рядко посещаван от втория етаж на Централна гара.
Стартираме сега!
Модулен офис е офис, който е обзаведен така, че неговото оборудване се преподрежда бързо и лесно с цел максимална адаптивност. Обзавеждането в модулните офиси е подбрано така, че столовете, бюрата, мебелите и аксесоарите се комбинират в различни вариации в зависимост от моментната нужда. Целта на модулната офис система е изграждането на приспособимо работно място не само към сегашните, но и бъдещите ви изисквания. Съдейки по статистиките и настроенията сред работодателите, това е система, която е повече от ефективна.
Пример за модулен офис е помещение, в което работните бюра могат да се използват както индивидуално, така и събрани заедно. Или пък офис, който използва аксесоари, подходящи за повече от едно работно място – като двойни или тройни стойки за монитори. Това, което обединява всички модулни офиси е универсалността и адаптивността на тяхното оборудване. Образец за такова оборудване са мебелите с двойна функция, ергономични столове с опции за персонализация, или бюра с регулуруема височина.
Лайтмотивът на модулната офис система е комфортът, бързината и лекотата, с която обзавеждането се мести и нарежда. Нейната цел е да ви позволи да приспособявате офиса си спрямо различни ситуации, и то без стените да го отнасят. Оборудването трябва да бъде ефективно, безопасно и да се вписва в работната среда по най-добър начин.
На вас се пада нелеката задача да изберете правилните уреди и мебели за вашият модулен офис. Но как трябва да подходите?
Хенри Форд е казал, че късметът е това, което се случва, когато подготовката срещне добрата възможност. Ние в Officeland казваме, че добрият модулен офис е това, което се случва, когато подготовката срещне внимателното планиране. И не, не сме Хенри Форд, но това не означава, че грешим.
В този ред на мисли, тук идва въпросът какво представлява подготовката в контекста на модулната офис система. Най-важното в случая е да знаете кои са значимите стъпки в изграждането на модулен офис. Както във всеки процес, който включва изграждане на работна среда, така и този има своите особености.
Правилата за модулно офис обзавеждане, които трябва да следвате:
И за да не бъдем голословни, нека обърнем специално внимание на всяко едно от гореизброените правила.
Както споменахме, една от главните характеристики на модулните офис пространства е гъвкавостта и мобилността на тяхното оборудване. Но дори да инвестирате в най-адаптивните офис мебели, това ще е безполезно, ако самата стая е срещу вас. Неслучайно разположението и големината на помещението е номер едно фактор в обзавеждането на всяко работно място.
Заради това, не забравяйте, че в бъдеще ще ви се наложи да размествате модулното обзавеждане отново и отново. За тази цел, помещението, което сте избрали, трябва да позволява и улеснява това пренареждане. Последно, но не по значение, мястото трябва да е безопасно – здравето и сигурността на вашият персонал е от първостепенно значение.
И учените, и професионалистите знаят, че осветлението е ключов компонент за всяко едно работно място. От него зависят много неща, свързани както със здравословното състояние на персонала, така и с продуктивността им. Що се отнася до осветлението, максимата е следната: колкото повече естествена светлина, толкова по-добре.
Естественото осветление в офиса носи много позитиви като:
Следователно, колкото по-голям достъп до естествена светлина има вашето работно място, толкова по-добре. Нашият съвет е да внимавате с подбора на модулното офис обзавеждане в това отношение. Взимайте предвид големината и разположението на прозорците, когато обмисляте как би могло да нареждате и пренареждате модулното оборудване. Важно е да не изпаднете в ситуация, в която стол, диван или секция блокира достъпа в офиса до естествена светлина.
Отвореният офис е толкова популярна тема в света на офис обзавеждането, че чак става досадно. Позитивите и негативите на отворените офис пространства са много и различни, но модулната офис система със сигурност е идеална за такъв тип помещения. За това, ако вашият работен метод го позволява, отвореното помещение е идеална площадка за изграждането на модулен офис.
Какво имаме предвид под отворен офис? Още наричан “споделен офис”, това е работно място, в което служителите не са разделени в отделни стаи. Вместо това, всички работят в едно споделено пространство.
Защо споделеният офис е идеален за модулна система? Най-вече, защото в отвореното помещение ще ви е много по-лесно да размествате и пренареждате обзавеждането. Споделените пространства са по-просторни и позволяват повече свобода при движение както на хората, така и на уредите и мебелите. Ако разделите офиса на отделни секции, или помещения, ще е доста по-трудно да реализирате пълния потенциал на модулната офис система.
И въпреки, че споделените пространства предлагат чудесни условия за изграждането на модулен офис, те не са на всяка цена. Отворените офиси могат да бъдат както високоефективно решение, така и голяма пречка. С други думи, те в никакъв случай не са универсален лек за ефективност.
Има компании, за които отвореният офис представлява повече проблеми отколкото ползи. Докато споделените пространства спомагат за чувството на колектив, по-бързата комуникация и работна прозрачност, те пречат на процесите, които изискват концентрация. Например, дали инженерите, архитектите и проектантите могат да се фокусират върху задачите си докато около тях постоянно се говори, шуми и разни хора се движат наляво и надясно? В тези професии, както и много други, максималният фокус е изключително важен, най-малките грешки могат да доведат до огромни проблеми. За тях, отвореният офис е далеч от ефективно решение.
В този ред на мисли, има модулно офис оборудване, което е подходящо за по-малки стаи и помещения. Това са регулируеми уреди и мебели, като бюра с променяща се височина или регулируеми столове. Има много начини да изградите модулна офис система дори в сегментиран офис.
Животът не е само работа (колкото и на работохолиците сред нас да им се иска). Няма истински добро работно място, в което да няма хубаво място за почивка. Социалните връзки са в основата на всеки колектив, а те се изграждат по-трудно докато се потите над excel таблици.
В Officeland имаме достатъчно примери за модулно офис оборудване, което може да се използва както за професионални, така и рекреационни цели. От вас зависи да изберете най-подходящите за вашият офис.
Казано с няколко думи, един добре обзаведен модулен офис може да ви помогне много в подобряването на работния процес. Безспорно най-големият плюс на модулната офис система е това, че ви позволява да сте готови за всяко събитие. Независимо дали ще правите презентация за потенциални клиенти, провеждате вътрешна среща, или разширявате персонала, мобилността на модулното оборудване прави подготовката за тези сценарии изключително лесна.
Друг позитив на модулното обзавеждане е, че в повечето случаи, дизайнът на тези уреди и мебели е стилен и изчистен. Те са проектирани така, че да изглеждат добре във всякакви комбинации и следователно, визията им често е повлияна от минимализма. Следователно, освен ефективност и гъвкавост, модулното оборудване помага за създаването на приятна и стилна атмосфера на работното място.
Не на последно място по значение, качественото модулно оборудване ще ви служи дълго време. Добрите производители в този бранш не си позволяват да правят компромиси с качеството и издръжливостта на обзавеждането. Все пак, неговата цел е да запазва своят външен вид и функционалност в условията на постоянно местене и преподреждане. И докато няма как да се застъпим за всеки производител на пазара, то нашето оборудване неслучайно е с включена гаранция и 30 дни право на връщане.
Всички авторски права са запазени ©Officeland 2023
*С абонирането си давате съгласие да Ви изпращаме имейли с нови предложения и предстоящи промоции. Можете да прекратите абонамента по всяко време.
На Вашият имейл ще получите промоционален код за 5% отстъпка!
